工作日變得無窮無盡。微軟警告是時候設定新界限了
朝九晚五的慣例正在逐漸消失，取而代之的是提前登錄、深夜通話和周末會議的碎片化循環。微軟最新的工作趨勢指數顯示，“無休止的工作時間”不再是極端情況。這是許多知識工作者的常態。不幸的是，疫情時代的“三峰”運營模式——早高峰、午高峰和晚高峰——似乎已經佔據主導地位。下班後的活動正在增加。晚上 8:00 之後的會議同比增加 16%，到晚上 10:00 時，近三分之一的活躍員工再次檢查收件箱。週末也不是禁區：在周末工作的人中，大約 20% 的人表示他們會在周六和周日中午之前查看電子郵件。一周之內，主焦點窗口就被活活吃掉了。一半的會議在上午 9 點至上午 11 點和下午 1 點之間舉行。到下午 3 點——這是許多人自然最專注的時間。看似生產力的東西卻悄悄地導致了倦怠、混亂和替代的可能性。風險是疲勞和注意力不集中。當溝通不眠時，上下文切換也不眠，這是精神疲憊的主要原因。微軟遙測顯示，員工在正常工作時間平均每兩分鐘就會被打擾，重度用戶每天會增加數百次 ping。毫不奇怪，近一半的員工 (48%) 和超過一半的經理 (52%) 表示工作感覺混亂且支離破碎。具有心理學家背景的領導力顧問和高管教練薩曼莎·馬德辛格 (Samantha Madhosinghe) 表示，遠程工作並試圖完成所有工作時的“靈活工作安排”使問題變得更加複雜。她說，遠程工作“讓人們在工作日中很難有結構和界限。我看到人們真的很掙扎。他們正在努力保持組織性和專注性，而不是精疲力盡。”當新客戶到來時，大多數人都沉浸在“正常”工作中：擁擠的收件箱、不斷的通知和繁忙的日曆。我們會問他們：“您最後一次有兩個小時不間斷的時間做真正的工作是什麼時候？”答案通常是緊張的笑聲。但當他們開始設定戰略界限時，戲劇性的轉變發生了。以下是如何在無休止的工作日中設定新的界限，這樣你不僅可以生存，而且可以蓬勃發展。領先企業的做法有何不同？約 53% 的高管表示生產力應該提高，但全球 80% 的員工表示他們沒有足夠的時間或精力來完成工作。這種不斷增長的需求和人類潛力的不匹配正在造成組織正在努力縮小的能力差距。率先在整個組織內採用人工智能的微軟“跨境公司”報告稱，他們的情緒和活力有所改善：這些公司的 71% 員工表示他們的公司正在蓬勃發展（全球這一比例為 37%），55% 的員工表示他們可以承擔更多工作（全球這一比例為 20%）。許多高管計劃提高現有員工的技能（47%），並在數字化勞動力中使用人工智能（45%）。微軟首席執行官薩蒂亞·納德拉 (Satya Nadella) 於 2025 年 8 月在 LinkedIn 上多次發布有關新的人工智能工具的信息，這些工具可以將人們從艱苦的工作中解放出來，讓他們有更多的時間從事高影響力的工作。他寫道，集成到 Microsoft 365 Copilot 中的 GPT-5 已成為他“日常工作流程”的一部分，為所有應用程序添加了一層智能，並讚揚了 Excel 中新的 =COPILOT() 函數，該函數允許用戶“直接在網格中分析、生成內容和集思廣益”。但人工智能只是解決方案的一部分。它可以自動執行任務，但無法為您做出選擇。你最稀缺的資產不是人才，而是時間。花一個月的時間沒有明確的目標，或者讓每週不斷收到通知，你會悄悄地變得更容易被取代。這是因為反應性工作，即每次@提及或 ping 時都會跳起來，讓你保持忙碌而不做任何改變。打破常規，取得更大成果。應對無休止工作日的團隊正在擺脫“正常”工作流程，並主動重新制定日曆。例如，Shopify 會定期清除兩人以上定期會議的日曆。 Meta 和 Clorox 有幾天沒有開會。 Dropbox 包括核心協作時間，即為所有員工提供四個小時的同步時間段，這可以減輕全天會議的壓力，並允許員工拒絕該時段之外的會議。 GitLab 使用異步工作流程（Lifehack 方法的最愛）來減少緊迫性並緩解壓力。如果您無法切換公司範圍內的開關，請執行以下一些單獨的步驟： 用截屏視頻代替會議。大多數 30 分鐘的溝通會議可以通過電子郵件或至少較短的會議來完成。錄製 Loom 或 Clipchamp，發送並讓人們以 1.5 倍的速度收聽。繁榮！半小時前你剛剛給自己和你的團隊一份禮物。每週辦公時間進行 1:1 交易。你變得更容易接近，員工有一個壓力釋放閥來解決緊急問題，你可以在兩到五分鐘內解決一堆小問題，而不是在半小時內讓每個人的日曆變得臃腫。最好的領導者利用工作時間作為減速帶。如果有人確實需要一對一的 1:1，他們會在辦公時間第一個出現，從而贏得這個時間。建立“雙贏”的溝通政策。不確定性會扼殺生產力。人們不想要即時的答案，他們想要可預測的答案。與其小題大做（即默認造成混亂），不如發布一條簡單的規則：“我在晚上 9 點、12 點和下午 3 點查看電子郵件”，或者“我周一不開會，因為我與客戶一起工作。”神奇之處在於清晰度，令人興奮的清晰度。人們停止等待並開始尊重。關閉閘門。人們應該有可以與你聯繫的時候，也有不能與你聯繫的時候。否則你就會被淹死（24/7）。強制開/關週期的最佳方法？提前計劃你的一周。如果你不這樣做，本週將為你制定一個（糟糕的）計劃。這就引出了下一個建議：讓每週計劃成為一種儀式，而不是一種願望。職業選手不會靠花哨的技巧取勝，他們會通過一遍又一遍地做無聊的基礎知識來取勝。我們的數千名 Lifehack Method 客戶將每週計劃作為“矛尖”。如果你想贏得本週的勝利，你需要做好計劃。優先考慮您的身心健康，以免為時已晚。馬多辛格警告說，“工作不能佔據你的一整天和一生。這就是很多人的情況。他們不知道何時停止。最終你的大腦或你的身體會讓你停止工作……人們最終會因為無法照顧自己而生病。”無休止的工作日不是你的命運。如果你不設定界限，你的工具就會為你設定界限，而它們永遠會選擇“混亂”。這就是為什麼到 2026 年最具競爭力的專業人士和公司將不是那些能夠在網上停留時間最長的人。他們將有意識地騰出時間進行深度工作，收緊協作窗口，並利用人工智能來消除日常工作中的苦差事。無休止的工作時間是真實存在的，但並非不可避免。您可以接受它作為新的默認值，也可以將其視為喚醒電話。重新設計日曆、加強界限並投資於以人為本的領導者不僅能夠在混亂中生存下來，而且還能超越混亂。 Fast Company 世界變革創意獎的截止日期是太平洋時間 11 月 14 日星期五晚上 11:59。今天申請。
已发布: 2025-11-04 11:00:00
