當生產力成為陷阱時該怎麼辦
對於今天的領導者來說，用更少的資源做更多的事情似乎面臨著巨大的壓力。更小的團隊、更扁平的組織以及 Slack、Notion.ai 和 Monday.com 等生產力工具的興起保證了效率，但往往帶來相反的結果：更多的報告、更多的結果以及“永遠在線”的壓力。組織越來越多地陷入“加速陷阱”，承擔太多太快的任務，從而損害了其效率和福祉。科技行業的高級管理人員桑德拉親眼目睹了這一點。重組後，她的團隊疲憊不堪，她轉而採用9-9-6模式——朝九晚九，每週工作六天。蓋洛普的研究表明，難以管理的工作量和不明確的優先事項是導致倦怠和脫離工作的主要原因。對於桑德拉和她的團隊來說，相互競爭的優先事項創造了進步的假象。快速勝利不斷積累，但戰略項目陷入停滯。在我們為數十家正在進行高風險轉型的公司提供諮詢的工作中，我們反復觀察到這種模式。凱瑟琳（Katherine）作為執行教練和主講人，珍妮（Jenny）作為執行顧問和學習與發展專家，幫助領導者了解他們何時陷入生產力陷阱以及如何在其長期影響受到損害之前擺脫它。問題不在於性能。無限性能。不間斷的執行會消耗精力，淹沒你的聲音，並削弱你的戰略領導能力。以下是避免陷入陷阱的四種方法。設定界限，防止過度勞累。德勤發現，當人工智能和生產力工具缺乏明確的工作方式時，它們會創造更多的工作。 Sandra 的團隊曾經跟踪過 157 個項目，更新系統的時間多於推進工作的時間。隨著時間的緊迫，桑德拉不得不潛入雜草中以縮小差距——這是一個惡性循環，使她的團隊依賴於她，並分散了她對只有她才能做的戰略工作的注意力。 “長時間工作會適得其反”，會損害人員和組織的成果，而過度工作會導致回報遞減。為了避免千刀萬剮，領導人必須制定明確的交戰規則。只專注於關鍵項目並消除噪音。創建一個不該做的清單。史蒂夫·喬布斯說：“事實上，我為我們沒有做過的事情感到自豪，就像我為自己所做的事情感到自豪一樣。”當請求與優先級不符時，讓您的團隊能夠說“現在不行”。遵循這些原則，Sandra 的團隊將優先事項清單縮小到 25 個。但保護時間只是等式的一部分；領導人還必須決定如何使用這筆錢。運營商和架構師模式的平衡。即使在縮小了列表範圍後，桑德拉仍提供了更多細節。她的首席執行官想要項目級別的更新，所以她自己挖掘雜草，把時間花在架構師級別的工作上，例如設定方向、協調利益相關者和建立長期優先事項。如果她保持在正確的水平，她的團隊將管理細節，而她的首席執行官將通過她的更新主動了解趨勢、風險和戰略變化。企業操作系統 (EOS) 將其描述為“岩石、卵石、沙子”。 Rocks：真正推動業務發展的 3-7 個戰略重點。 Rocks：中型項目會有所作為，但不會改變業務。沙子：消耗容量的日常任務、電子郵件和會議。這個想法很簡單：保護石頭。桑德拉每次挖沙子，都犧牲了建築師的時間。問：我是在為未來而建設，還是只是活在當下？保護寶石可以推進戰略，並讓領導者在新需求可能分散注意力時清晰地發表意見。大聲說出來——不要默默承受 領導者最常見的陷阱之一就是悄悄承擔超出他們能力的工作。本能往往來自於幫助和證明自己能力的願望。然而，沉默標誌著性能並很快導致過載。蓋洛普研究表明，難以管理的工作量是導致倦怠和脫離的主要原因之一。解決辦法是讓權衡變得明確和可見。直言不諱的領導者不會將阻力視為阻力，而是將其視為管理優先事項。數據驅動的對話：儀表板和工作負載視圖將無形的緊張轉化為具體的證據，將討論從“你能接受這個嗎？”提升到了新的高度。到“我們如何優先考慮最重要的事情？”簡單的程序也使有關焦點的對話正常化。開始-停止-繼續討論鼓勵團隊在添加新工作之前決定暫停或放棄哪些內容。通過詢問“我們應該取消哪一項計劃的優先級，以便為這項計劃騰出空間？”將阻力重新定義為順從而不是不情願。隨著桑德拉麵臨管理層越來越多的要求，她從沉默接受轉向戰略對話。她沒有採取每項舉措，而是開始說：“如果我們添加這個項目，那麼這將無法向前推進。”這種變化迫使她做出妥協，保護了她的行動能力，並提高了她的生產力。保護你的戰略能量桑德拉認為她通過吸收多餘的能量來保護她的團隊。這是慷慨的，甚至是必要的，可以防止他們精疲力盡。但越是承擔，她就越感到疲憊。看似支持的東西卻剝奪了它的清晰度和影響力。這一認識是一個轉折點。保護她的戰略能源並不自私，而是一種自私的行為。這是有效領導的唯一方法。領導者通過將精力集中在只有他們才能實現的重要優先事項上來節省精力：設定戰略方向、推動客戶增長、協調利益相關者和培養人才。麥肯錫的研究表明，可持續績效較少依賴於可見的活動，而更多地依賴於使日常任務與核心戰略保持一致。一旦桑德拉將注意力轉移到這些最有價值的領域，她的團隊就加大了工作力度。該公司以更大的目標發展，其首席執行官與該公司進行了反映其真正價值的前瞻性對話。保護她的能量不僅提高了她自己的效率，也提高了她公司的效率。當領導者做得過度、追求快速勝利或在壓力下保持沉默時，他們就有可能破壞他們正在努力建設的未來。忙碌不會帶來成果或創新；專注和反思可以做到這一點。成功的領導者並不是最忙碌的人，而是那些知道如何保護自己的能力，完成只有他們才能做的工作的人。您可能在哪些方面將活動與影響力或快速勝利與實際進展混淆了？快公司改變世界創意獎的截止日期是太平洋時間 11 月 14 日星期五晚上 11:59。今天申請。
已发布: 2025-10-30 06:00:00
