人工智能將電子郵件時間縮短至接近於零的 5 種簡單方法
說實話：電子郵件有點糟糕。這不僅僅是寫作：還包括閱讀、排序、弄清楚 15 條消息鏈中的第三個回复的含義。好消息是，人工智能現在在處理電子郵件這種令人心碎的苦差事時確實很有幫助。通過這些實用的、人工智能注入的方法來馴服您的電子郵件，釋放您每週花在打字、閱讀和苦惱上的時間。即時線程摘要我們都被複製到了 27 個回複線程中，主題行是“回复：轉發：回复：快速問題”。閱讀它是一種純粹的瘋狂行為。不要。使用電子郵件客戶端中內置的 AI 助手（例如 Gmail 中的 Gemini、Outlook 中的 Copilot，或 Super human 和 Shortwave 等服務中的功能）來生成整個對話的一段摘要。您將在幾秒鐘內獲得操作項、關鍵決策和最終上下文。上下文感知起草您知道自己需要說什麼，但形成禮貌、專業和正確的句子需要您沒有的精力。使用電子郵件服務的內置 AI 回復生成器。只需單擊一下，您的 AI 就可以起草一份回复，通常 90% 完美，而您所要做的就是潤色並發送。以下是使用 Gmail 和 Outlook 執行此操作的方法。批量優先排序您的收件箱對所有電子郵件一視同仁，這意味著全公司範圍內的備忘錄通知，其中宣布休息室裡剩餘的 Panera 的通知與來自您最大客戶的通知一樣嚴重。採用智能過濾工具，例如 SaneBox 或 Shortwave，它們使用機器學習進行排序將郵件放入“緊急/行動”、“稍後/摘要”和“新聞通訊/閱讀”等自定義文件夾中。這樣，您的主收件箱就可以只存放需要真人立即採取行動的郵件。語氣和風格精煉。您是否曾經在生氣時寫了一份草稿，但讀完後發現自己聽起來像個失業的怪人？值得慶幸的是，人工智能可以成為你的健全性檢查和個人公關經理。大多數生成式人工智能工具都包含音調調節器。快速起草你的電子郵件，然後使用提示將語氣更改為“專業”、“友好”或“自信但簡短”。人工智能會重新調整語言，以達到正確的情感基調，防止誤解並消除“草稿-閱讀-刪除-重寫-過度思考”循環。自動跟進銷售流程、項目簽入、提醒同事：跟進是工作中平凡但反復出現的元素。使用人工智能工具，例如作為 Mixmax 或公司 CRM 中的後續功能，如果收件人在設定的天數後沒有回复，則自動安排“推送”電子郵件發送。更好的是，一些工具使用人工智能根據過去的收件人行為建議最佳發送時間，從而大大減少對開環的手動跟踪。 Fast Company 改變世界創意獎的最終截止日期是太平洋時間 12 月 12 日星期五晚上 11:59。今天申請。
已发布: 2025-12-01 05:30:00
